Beim Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Zudem wird die IP-Adresse übertragen und dazu verwendet, den von Ihnen gewünschten Dienst zu nutzen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Unsere Webseite wird extern durch den von uns beauftragten und kontrollierten Dienstleister Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.

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Nach unserem IT-Sicherheitskonzept werden die anfallenden Logfile-Daten über einen Zeitraum von 28 Tagen gespeichert, um etwaige Angriffe gegen unsere Webseite zu erkennen und zu analysieren. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Soweit die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten und sicheren Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, der Durchführung unserer geschäftlichen Kommunikation sowie der Nachweisführung. Soweit wir zur Aufbewahrung geschäftlicher Korrespondenz gesetzlich verpflichtet sind oder rechtswidrige Inhalte gemeldet werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

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Für den geschäftlichen E-Mail-Verkehr nutzen wir den Dienst „Google Workspace" der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google"). Dies betrifft sämtliche auf dieser Website genannten E-Mail-Adressen der Domain "pdm-solutions.com" (z. B. info@pdm-solutions.com, service@pdm-solutions.com, jobs@pdm-solutions.com). Wenn Sie uns eine E-Mail an eine dieser Adressen senden, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie etwaige Anhänge) auf den Servern von Google gespeichert und verarbeitet. Google verarbeitet diese Daten dabei in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Bei der Nutzung von Google Workspace kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Sofern Daten in die USA übertragen werden, beruft sich Google auf die Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) sowie zusätzlich auf die mit uns vereinbarten EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. 

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Die im Rahmen der E-Mail-Kommunikation verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind. Für Nachweiszwecke und zur Einhaltung gesetzlicher Verjährungsfristen speichern wir die Daten für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

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Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy) sowie im Nachtrag zur Datenverarbeitung ("Data Processing Amendment") für Google Workspace (https://workspace.google.com/terms/dpa_terms.html).

Wir treffen auf unseren Seiten technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten vor einem Zugriff durch Dritte, einem Verlust oder Missbrauch zu schützen und einen gesicherten Datentransfer zu ermöglichen.

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Wir müssen Sie darauf hinweisen, dass es aufgrund der Struktur des Internets zu einem ungewollten Datenzugriff durch Dritte kommen kann. Es liegt daher auch in Ihrem Verantwortungsbereich, Ihre Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen. Ohne entsprechende Schutzmaßnahmen können insbesondere unverschlüsselt übertragene Daten, auch wenn dies per E-Mail erfolgt, von Dritten mitgelesen werden.